中国展览馆协会第七届四次理事会于2012年1月7日在三亚鹿回头国宾馆召开。七届四次理事会应到理事单位88家，实到59家，请假29家。郑世钧理事长、周路平副理事长、张晋云副理事长、黄彪副理事长及其它副理事长单位代表和常务理事、理事及理事单位代表、中国展览馆协会孟宪忠秘书长等80余人出席了会议。
    会议由郑世钧理事长主持召开。会议听取了秘书处的2011年度工作报告，研究讨论了协会2012年度的工作重点和计划，对展览工程专业委员会、组展专业委员会、展览理论研究专业委员会的换届情况、新一届班子组成及拟成立展示艺术专家委员会的意向性报告进行了审议。
    孟宪忠秘书长向理事会汇报了协会2011年度工作情况及2012年工作计划。过去的一年，协会围绕“全心全意为会员服务，推进和规范行业发展”的办会宗旨和工作目标，不断加强自身建设，做好扎实的基础性工作；继续开展第五批展览工程企业资质评审及第一批展览工程资质企业复评工作；开展第二批批中国展览企业信用等级评审；深入开展业界交流活动，加强行业及会员间横向联系，促进交流合作；充分发挥作用，制定行业标准，规范行业发展。   2012年协会将继续办好第十三届展中展；举办《第四届中国西部会展业发展》论坛；进一步规范行业发展；继续开展信用等级评审工作，推进建立企业诚信体系，加强行业自律；开展第六批展览工程企业暨展览场馆工程部门资质等级认证工作；加强海外交流学习，积极帮助企业开拓国际市场；加强行业内的学习与交流，继续开展展览行业管理培训；增补《展协通讯》联络员，加强会员单位与协会沟通联系。
    郑世钧理事长在讲话中指出：2011年协会在为会员服务、行业自律、对外交往、专业培训等方面做了一些工作。协会作为行业组织，积极促进会员内部交流与合作，并努力为广大会员服务，开展行业需要的各项工作，搭建政府与业界信息交流的平台，不断发展和创新，营造一个温暖的展览业大家庭氛围。理事会决议是协会以及秘书处工作的指南，郑理事长希望各位理事对协会工作报告给予审议，对协会工作提出建议和意见，丰富和完善协会2012年的工作计划。
    出席会议的各位理事和理事单位代表审议了协会2011年工作报告及2012年工作计划，认为其符合协会章程和国家有关行业协会的规定。经表决同意通过了协会2011年工作报告及2012年工作计划。出席会议的各位理事和理事单位代表纷纷表示，在郑理事长和孟秘书长的领导下，协会的凝聚力和影响力得到很大提高，各会员单位的归属感增强，充分肯定了协会在2011年度所做的工作，并对协会2012年度工作提出建设性意见和建议。
    理事会充分肯定了上一届展览工程专业委员会、组展专业委员会、展览理论研究专业委员会的工作，认为充分发挥了专业组织机构的作用，做出了富有成效的工作。同意按照第七届四次常务理事会上确定的改选原则，组展专业委员会、展览理论研究专业委员会班子组成不变。同意展览工程专业委员会根据行业发展的实际情况和发展需求，增补深圳会展中心、北京展览馆、武汉国际会展中心、昆明国际会展中心等副理事长单位中的展览场馆单位兼任工程专业委员会副主任单位。同意理事长单位中国国际展览中心集团公司指派集团公司经理、北京中展太平洋物业管理有限责任公司总经理郑建君同志，担任展览工程专业委员会副主任及秘书长。
    理事会对秘书处提出的拟成立展示艺术专家委员会的意向性报告进行了充分讨论。大家一致认为，应进一步关注和重视展览行业发展中新的动态和行业发展。展览行业作为朝阳产业，我国现代服务业中的较新行业，其在行业发展中所出现的新分类、新环节、新亮点， 都有可能成为促进和提升行业发展的新力量。需要加以正确的引导和规范。秘书处提出的拟成立展示艺术专家委员会，是一件好事。鉴于展览工程专业委员会与之行业门类较为接近，理事会委派展览工程专业委员会成立专门的筹建小组和班子，牵头进行组建筹备工作。
    最后，郑世钧理事长对会议进行了总结。首先感谢各副理事长单位、常务理事单位、理事单位一年来给予协会各项工作的关心、支持、配合。希望秘书处认真落实理事会决议，积极推进各项工作，充分发挥会员单位的积极性，及时了解会员单位需求和意见，共同推动协会工作进步。不断加强自身建设，提高为会员服务的本领。同时希望大家在新的一年里继续给予展协、秘书处大力支持，努力做到民主聚合力、团结促发展，群策群力进一步搞好协会各项工作，促进我国展览业健康良性发展。并预祝各位理事龙年新春愉快！