各会员单位：

为深入贯彻落实国家关于推动会展经济高质量发展、增强国际交流合作的战略部署，进一步提升我国场馆行业的国际影响力，中国展览馆协会拟于2025年12月在杭州国际博览中心举办“2025世界场馆论坛（Venue Talk）暨第十届四次理事会”。为确保论坛高水准、专业化举办，现面向全体会员单位公开遴选论坛执行单位。诚邀符合条件的会员单位积极参与，具体事项如下：  

一、论坛概况 

1．时间：2025年12月[X]日-[X]日（共3天，具体时间待定）  

2．地点：杭州国际博览中心  

3．主题：创新·对话·共赢——全球场馆业的未来之路

4．规模：约300专业人士参会，涵盖国际、国内知名场馆、组展公司、行业专家及政府机构代表。 

二、遴选内容  

本次遴选旨在确定论坛执行单位，需全面负责以下工作： 

1．基础服务 

（1）参会规模：组织国内、国际行业人士参会，总报名（交参会费）人数≥300人，其中国际嘉宾占比不低于20%。  

（2）内容策划：设计主论坛及分论坛议题，邀请至少5名国际权威专家、10名国内领军人物参会演讲（拟定人员名单之内，见附件2）。  

（3）会务执行：开幕式、闭门会议、项目对接洽谈、创新秀、项目参观等全流程落地。包括但不限于场地租赁、设备搭建、文件起草、新闻宣传、现场管理、嘉宾接待等全流程服务。  

2．外延项目开发  

（1）供应商需开发与论坛相关的赞助、展览、闭门会议等衍生项目，收益按合同金额协会50%，供应商50%分成。  

（2）外延项目需在方案中明确目标、执行计划和收益预估。  

3．品牌宣传：论坛整体品牌包装、国内、外媒体合作及全程宣传推广。  

4．预算管理：成本控制及资源整合，确保总成本控制在人民币100万元内。  

三、遴选标准 

协会将依据以下维度进行综合评审：  

1．专业能力：过往大型会展活动策划与执行经验；  

2．资源整合：嘉宾邀约、供应商合作及国际资源对接能力；  

3．创新性：论坛形式与内容设计的创新亮点；  

4．费用合理性：报价明细与成本控制方案的可行性。  

四、参与方式  

请有意向的会员单位于2025年3月31日（16：00截止）前提交以下材料：  

1.参选回执函（附件3）、单位资质证明及过往案例简介；  

2.论坛执行方案（含策划思路、宣传计划及预算明细）；  

3.服务费用报价单。 

4.文件提交：以PDF的形式发送至邮箱caec2011@126.com

  发送后12小时内如果没有回复，可电话咨询是否收到。

  联系人：梁未哲

  联系电话：010-51085008，010-51085006（咨询时间：法定工作日 9:00-16:00）

5.评述时间待定，具体时间以官方通知为准。

五、其他说明

1．评述结束后，经过评审产生遴选结果，评选结果将通过协会官网公示，并书面通知入选单位；  

2．入选单位需与协会签订合作协议，严格履行承办职责；  

3．本次遴选遵循公开、公平、公正原则，接受全体会员监督。

4．请各会员单位高度重视，充分发挥专业优势，共同打造具有国际影响力的会展行业标杆论坛！

携手共筑行业盛会，期待您的参与！ 

附件：附件1.世界场馆论坛概述草案.pdf

          附件2.场馆及主办机构参会名单（拟）.pdf

          附件3.参选回执函.docx

中国展览馆协会  

2025年3月17日