各位会员代表、各位理事：

中国展览馆协会第九届理事会任期届满，按照《中国展览馆协会章程》规定，并经工经联、国资委、民政部等上级单位批准，我会定于2022年11月3日在北京召开中国展览馆协会第十次会员代表大会暨十届一次理事会。根据疫情防控有关要求，本次会议采取线上线下相结合的方式召开，北京设主会场。现将会议有关事项通知如下：

一、 会议时间、地点

1.开会时间：2022年11月3日上午9:00-12:00

3.会议地点：北京渔阳饭店三楼世纪大厅（北京市朝阳区新源西里中街18号）

二、会议形式与安排

本次会议采取线上线下形式，为符合当地疫情防控相关要求，做出如下安排：

1.现场参会人员

北京地区理事代表、监事代表

2.线上参会人员

北京地区以外的理事代表、监事代表、会员代表（通过腾讯会议参会，会议号待通知）。

三、会议内容

（一）第十次会员代表大会。审议第九届理事会工作报告、第九届理事会财务报告、《中国展览馆协会章程》修订报告等文件。选举产生中国展览馆协会第十届理事会理事、第一届监事会监事。

（二）第十届一次理事会。选举产生第十届理事会常务理事和负责人。审议修改分支机构名称等议题。

四、投票表决及流程安排

1.会议投票方式

所有参会人员均通过线上投票系统（“e换届”）进行投票表决，具体操作方法详见附件3。

2.投票系统激活

第一步：请于2022年10月28日前反馈报名回执（附件1）；

第二步：10月31日-11月2日会务组将向参会代表发送“e换届”短信密码，请收到密码后，通过手机微信扫描“e换届”二维码，登录后点击左下角菜单“组织邀请”，点击“接受”按钮，完成激活，为会议当天投票做好准备。如没有收到登录密码，请联系秘书处。

3.进行会议投票

11月3日上午，请线上线下所有参会代表根据会议议程安排，通过手机微信扫描“e换届”二维码进行投票表决。

五、相关要求

1.回执反馈

请于2022年10月28日前将参会回执（附件1）反馈至协会秘书处。

2.修改用户名

线上参会人员请于11月3日上午8:30前登录腾讯会议系统（使用指南见附件2）并全程在线，用户名设置为“单位名称+代表姓名”，保持麦克风关闭。

3.疫情防控

请现场参会代表严格遵守北京疫情防控要求，提供72小时内核酸阴性证明、北京健康宝绿码、行程码，进入酒店，开会时须佩戴口罩。

六、会务联络

1.中国展览馆协会秘书处

王晓华 010-84600702,13520557639

刘  亮 010-84600953,13718414649

李娜娜010-84600956,18311250587

邮箱：caec2011@126.com

2.“e换届”技术支持

晋育飞：18611880024

附件：

关于变更中国展览馆协会第十次会员代表大会现场会议地点的通知.pdf

附件1.参会回执表.docx

中国展览馆协会

2022年10月18日